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Accueil : fenêtre principale du logiciel, donnant accès à toutes les fonctions. |
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Points clés :
* Gain de temps
* Précision des comptes de tournées, clients et livreurs
* Terminal portable durci en tournée : écran tactile,
résistant aux chocs et intempéries, le transfert des données s'effectue par connexion usb, wifi ou internet.
(Le système peut aussi fonctionner avec un PDA grand-public)
* + de 15 ans d'expérience (intégrés dans notre nouvelle version)
* Gestion possible des "clients des tournées" en magasin
* Double système : gestion séparée des clients particuliers et professionnels
* Nombre de tarifs par articles illimités suivant les besoins
* Des tarifs simples et adaptés
* Des dizaines de boulangers équipés (Références sur demande)
Gain de temps : une fois chargé, chaque terminal (un par livreur) connaît les clients à livrer même sans récupération quotidienne, les encours clients restent à jour.
Même dans les cas compliqués que nous appelons les hypothèses de tournées, le terminal affiche les bons clients.
(Les clients peuvent ne pas être vu tous les jours par le même livreur).
Les portables peuvent fonctionner plusieurs jours sans récupération (effectuées en fonction des disponibilités de chacun). |
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Précision :
chaque client est suivi, quelque soit sa périodicité de règlement.
Chaque livreur peut être suivi à l'article près, à la minute près (horodatage).
Le contrôle des livreurs peut se faire à la sortie du fournil, et au retour, sur le terminal ou sur le PC.
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Suivi Client : accès à de puissantes fonctions de gestion de l'encours d'un client (regroupées dans la même fenêtre) :
- visualisation de toutes les ventes réglées et non-réglées du client et de tous ses réglements (en magasin comme en tournée)
- possibilité de visualiser le détail des ventes et de les modifier si elles sont non réglées-validées
- encaissement direct du client (si non saisi en tournée, cas du client qui vient payer la tournée au magasin) avec prédisposition des sommes dues
- possibilité de re-imprimer directement la note du client après d'éventuelles modifications (avec petit texte d'accompagnement : capture écran suivi client). |
Terminal portable durci : pour une utilisation professionnelle, il ne faut pas s'équiper au hasard : ce terminal "durci" résiste aux chutes sur béton, résiste aux éclaboussures (pluie).
Il intègre un système de double batteries pour ne jamais perdre vos données et peut être équipé du WiFi pour la récupération de données "sans fil" qui peut aussi se faire par Internet, si un livreur "ne rentre pas à l'entreprise".
* Mise à jour automatique de l'application par Internet.
* Vérification de vos sauvegardes par Internet (facultatif).
> Possibilité d'option imprimante mobile pour votre terminal (pour l'impression des BL).
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Liste Clients :
Les clients sont listés sur le terminal, dans l'ordre de passage du livreur. |
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Articles et Livraison :
Sur la fiche client, les articles sont proposés avec les plus vendus en premier
(pas de code à saisir = rapidité maximum). |
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Suivi Comptes Clients :
Les clients non-pro ont leur compte suivi jusque dans le portable pour saisie des reglements. |
+ de 15 ans d'expériences nous ont appris les particularités de la boulangerie.
Cela ne s'improvise pas et nos clients peuvent témoigner de notre expertise.
(Références sur demande).
Intégration de toutes vos ventes, magasins inclus ;
parce que vos clients bougent, qu'ils peuvent "faire marquer" au magasin, ou y régler leurs notes.
Que vous soyez équipés ou non de système informatique dans le (ou les) magasin(s),
le logiciel de gestion (bureau) est prévu pour intégrer les opérations du magasin.
Soit seulement les opérations concernant vos clients de tournées, soit toute votre activité,
au choix.
Dans le cas ou notre système n'est pas installé dans votre point de vente, une édition des
notes clients "spéciale magasin" est prévue : avec cette liste, votre caissière peut savoir a tout moment quelle est le dû d'un client qui passe régler sa note au magasin.
Si vous optez pour CTC-Caisse (Gestion du point de vente/magasin : en option), le transfert de données est automatique, même avec des magasins distants.
(Nos solutions point de vente feront l'objet d'une future description sur ce site).
Livraison : saisie en direct d'une livraison, ou d'une vente d'un particulier, ou des ventes du jour du magasin
si le magasin n'est pas informatisé.
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Récupération "X" et "Z" : si le magasin est equipé de CTC-Caisse, possibilité de récupérer, même à distance (internet)
des "X" n'importe quand, et le "Z" de fin de journée.
Visualisation instantannée. |
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Double système (particulier/pro) : on ne facture pas de la même façon un particulier qui consomme un pain par jour et un restaurant
chez qui vous livrez 200 baguettes.
Dans CTC – Boulangerie, cette double gestion est assurée. |
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-> Pour les particuliers, le livreur assure la livraison et le règlement éventuel du client.
En fin de mois (ou quand vous voulez) les notes peuvent être imprimées. |
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-> Pour les clients professionnels (restaurants, hôtels, campings, collectivités...) la livraison est assurée par le livreur et saisie sur le terminal.
Afin de garantir une certaine discrétion au niveau des tarifs, aucune information
de prix n'est traitée à ce niveau.
(Permet aussi de contrôler le livreur). |
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Impression Notes : Permet d'imprimer les notes des clients, en totalité, par tournée, par ordre alphabétique.
(Ainsi qu'en liste, à destination du magasin par exemple). |
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Facturation Automatique des clients pro en fin de période.
Validation automatique des livraisons non validées et passage comptable automatique.
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Aperçu : toutes les impressions passent par une fenêtre d'aperçu, cette fenêtre permet de vérifier, sélectionner les pages, et si besoin, d'exporter l'impression
vers Excel, Word, et même de l'envoyer par mail.
Exemple : un client pro qui demande une copie d'une facture. |
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Quand les données arrivent dans le logiciel de gestion (bureau) un traitement différent est appliqué, une gestion livraison-facture étant alors utilisée. Par ailleurs une impression peut être réalisée "en tournée" pour les clients exigeant un bon de livraison, à l'aide d'une imprimante ticket portable.
En fin de période (mois, semaine...) les factures sont établies soit automatiquement soit à la demande (cas des extras) et peuvent même être envoyées automatiquement, d'un simple clic, par mail ou par fax. |
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Nombre de tarifs-articles illimités (seulement en cas de besoin) : Notre système de tarifs est complètement modulable et peut aller de
1 seul prix par article à une grille remplie de prix différents pour chaque article et chaque client.
(Cas vécu : 100 clients professionnels avec des tarifs différents pour 30 références articles)
Un croissant peut être vendu au même prix tout le temps, et un pain
peut avoir 15 prix différents, en fonction du lieu ou du client. |
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Tarif Spécifique : des tarifs peuvent être établis pour des lieux de vente, des groupes de clients ou pour
certains clients. |
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